Durée prévue: 10:37:00
11 Modules - 91 Points
Suivez les 13 étapes proposées pour une formation progressive et complète sur Access 2013
DÉMONSTRATION …»
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- 1 – Découvrez une base de données
- Découvrez Access et faites vos premiers pas dans une base de données : ouverture, description des objets, etc.
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- À savoir : La découverte d’un gestionnaire de base de données
- À savoir : Le Ruban et la barre d’accès rapide
- Ouverture d’une base de données
- Objets d’une base de données
- 2 – Traquez les enregistrements
- Dans une base de données, vous trouvez … des enregistrements. Apprenez à les saisir, les modifier, les supprimer, les filtrer… Rien de compliqué, le travail quotidien pour exploiter une petite base de données.
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- Création d’enregistrements
- Accès aux enregistrements
- Modification de la valeur d’un champ
- Recherche d’enregistrements
- Remplacement de la valeur d’un champ
- Suppression d’enregistrements
- Tri rapide des enregistrements
- 3 – Exploitez les données
- Quelques fonctionnalités de base pour imprimer, exécuter une requête sur les données de la base.
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- Aperçu avant impression
- Marges et orientation de l’impression
- Exécution d’une requête
- 4 – Gérez les objets et les feuilles de données
- Quelques fonctionnalités plus avancées sur les objets de la base et l’exploitation que vous pouvez faire de la feuille de données.
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- Gestion des objets
- Lignes et colonnes d’une feuille de données
- Filtrer les enregistrements
- Filtre spécifique
- Insertion d’une ligne de totaux dans une feuille de données
- 5 – Créez, convertissez, et protégez une base
- Découvrez comment créer, convertir et finalement protéger vos bases de données.
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- Création d’une base de données
- Conversion de base de données
- Protection d’une base de données
- 6 – Organisez les données
- Dans une table, d’un objet à l’autre, dans un formulaire ou sur un état, sachez exploiter le meilleur des fonctionnalités offertes.
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- Création d’une table
- Clé primaire
- Importation de données d’une autre application
- Exportation de données
- Création d’un formulaire
- Informations sur les dépendances entre les objets
- Création d’un état
- Impression d’un état pour certains enregistrements
- 7 – Enquêtez… requêtez
- Que la base de données soit simple ou complexe, se contenter de saisir les données puis les imprimer serait faire peu de cas de la richesse d’Access. Apprenez à créer des requêtes pour analyser les données et les traiter.
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- Création d’une requête de sélection
- Utilisation de la grille des requêtes
- Requête avec un critère
- Critères sur plusieurs champs
- Critères sur le même champ
- Ordre de tri dans les requêtes
- Requête de suppression
- Requête de création de table
- Requête de mise à jour
- 8 – Structurez les données dans les tables
- Quand vous vous lancez dans la création d’une base de données, il vus faut passer par la création d’une ou plusieurs tables. Ce sont les fondations de la gestion future de vos données, soyez vigilant.
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- Structure d’une table en mode Feuille de données
- Structure d’une table en mode Création
- Contrôle de la saisie d’un champ
- Masque de saisie
- Création d’une liste de choix
- Indexation d’une table
- Relation entre les tables
- 9 – Formalisez pour mieux saisir
- La table est bien définie, les données sont nombreuses … la saisie sera beaucoup moins fastidieuse si vous apprenez à créer un formulaire. Vous pourrez même éviter quelques saisies malencontreuses.
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- Propriétés d’un formulaire
- Interdire l’accès à certains champs
- Ordre d’accès aux champs
- Sous-formulaire
- Saisie multi-table dans un formulaire
- Import et export de données XML
- 10 – Placez vos contrôles
- Considérez les contrôles comme des réceptacles à placer judicieusement pour accueillir vos données: dans un formulaire quand vous les saisirez ou sur un état quand vous les imprimerez.
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- Insertion d’une zone de texte
- Sélection et suppression des contrôles
- Création d’une case à cocher ou d’un bouton bascule
- Création d’un groupe d’options
- Création d’une étiquette de texte
- Création d’un contrôle calculé
- Calcul statistique
- Création d’une liste de données fixes
- Création d’une liste de données issues d’une autre table
- 11 – Soignez vos contrôles
- Du placement ou de la présentation judicieuse de vos contrôles dépendra la réussite de vos formulaires et de vos états. Soignez-les.
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- Copie et déplacement des contrôles
- Alignement des contrôles
- Hauteur des sections
- Création d’une ligne ou d’un rectangle
- Dimensionnement des contrôles
- Mise en forme du texte des contrôles
- Alignement du texte des contrôles
- Présentation des contrôles
- Mise en forme conditionnelle
- Copie de la présentation
- Groupement/dissociation des contrôles
- Numérotation des pages
- Insertion d’une image
- Thèmes
- 12 – Imprimez en l’état
- Apprenez à soigner vos états pour mieux communiquer sur les données de la base.
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- Ordre de tri associé à un état
- Regroupement d’enregistrements dans un état
- Gestion des groupes à l’impression
- Étiquettes de publipostage
- 13 – Pour en savoir encore plus
- Des calculs, des statistiques, des requêtes simples ou plus complexes, maîtrisez des fonctionnalités plus avancées d’Access.
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- Champs calculés dans les requêtes
- Statistiques sans regroupement
- Statistiques avec regroupement
- Regroupement de certains enregistrements
- Requête de sélection paramétrée
- Requête de non correspondance
- Requête permettant de trouver les doublons
- Requête d’analyse croisée
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3ième rendez-vous: 1 heure réponses aux questions et préparation à l’évaluation (synthèse sur la formation) / corrigés des exercices.
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