Découvrez les fonctions de base et avancées d’Outlook 2010

Etiquette

28 Modules - 212 Points

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  • 1 – Informations générales
      • Titre, auteur…
  • 2 – Environnement
      • Qu’est-ce que Microsoft Outlook ?
      • Lancer/quitter Outlook 2010
      • Le volet de navigation
      • La barre des tâches
      • Le volet de lecture
      • Utiliser/gérer le Ruban
      • Modifier l’affichage d’un dossier
      • Afficher la liste des dossiers
  • 3 – Envoi d’un message
      • Qu’est-ce que la messagerie ?
      • Modifier l’affichage d’un dossier de messages
      • Modifier la disposition du contenu d’un dossier de messages
      • Utiliser l’affichage Conversation
      • Créer et envoyer un message
      • Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
      • Créer un message basé sur un format particulier
      • Les modèles de message
      • Renvoyer un message
      • Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
      • Définir l’importance et la nature d’un message
      • Marquer un message pour le suivi
      • Envoyer un message proposant un vote
      • Définir les options de suivi d’un message
      • Définir les options d’envoi d’un message
  • 4 – Réception d’un message
      • Consulter un message reçu
      • Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
      • Déclarer des messages comme lus ou non lus
      • Répondre à un message
      • Transférer un message reçu
      • Répondre à un message en votant
      • Recevoir un message comportant une pièce jointe
  • 5 – Contenu d’un message
      • Insérer une signature
      • Insérer un fichier
      • Insérer un calendrier
      • Insérer un élément Outlook
      • Imprimer le contenu des messages
  • 6 – Messagerie : configuration
      • Choisir le format des messages par défaut
      • Lire les messages au format texte brut
      • Créer une ou plusieurs signatures
      • Signer automatiquement les messages
      • Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut
      • Modifier la police par défaut des messages
      • Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
      • Configurer les messages de réponse/de transfert
      • Gérer l’affichage Conversation
      • Gérer la barre Infos-courrier
      • Gérer la messagerie en votre absence
      • Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages
      • Gérer le courrier indésirable
      • Gérer les messages à l’aide de l’Assistant Gestion des messages
      • Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
  • 7 – Flux RSS
      • Ajouter un flux RSS
      • Lire un flux RSS
      • Modifier les options d’un flux RSS
      • Annuler un flux RSS
      • Partager un flux RSS via un message électronique
      • Exporter une collection de flux RSS
      • Importer une collection de flux RSS
  • 8 – Calendrier : généralités
      • Qu’est-ce que le Calendrier ?
      • Accéder au Calendrier
      • Les affichages du dossier Calendrier
      • Afficher une autre date
      • Accéder à l’élément précédent ou suivant
      • Personnaliser l’affichage en cours
      • Afficher plusieurs calendriers
      • Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
  • 9 – Éléments du Calendrier
      • Créer un rendez-vous
      • Créer un événement
      • Convertir un message en rendez-vous ou en événement
      • Modifier un élément du Calendrier
      • Répéter un élément
      • Transférer un élément
      • Supprimer une répétition d’éléments
      • Répondre à une alarme
      • Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
      • Supprimer des éléments du Calendrier
      • Déplacer un élément
      • Créer un calendrier supplémentaire
  • 10 – Réunions
      • Créer une réunion
      • Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
      • Répondre à l’invitation à une réunion
      • Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
      • Supprimer une réunion
  • 11 – Impression du Calendrier
      • Imprimer le Calendrier
      • Imprimer les éléments du Calendrier
      • Définir les caractéristiques de mise en page pour chaque style
      • Définir les marges, l’orientation pour un style d’impression
      • Définir en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
  • 12 – Calendrier : configuration
      • Définir la semaine et les heures de travail
      • Modifier l’affichage du Navigateur de dates
      • Gérer les jours fériés
      • Configurer une ressource
  • 13 – Publication/partage et groupes de calendriers
      • Les groupes de calendriers
      • Partager un Calendrier
      • Ouvrir un calendrier partagé
      • Publier un calendrier sur Office.com
      • Partager un Calendrier publié sur Office.com
      • Supprimer les autorisations de partage d’un Calendrier sur Office.com
      • Modifier les options de publication d’un Calendrier sur Office.com
      • S’abonner à un Calendrier publié sur Office.com
      • Afficher un calendrier publié sur Windows Live
      • Arrêter la publication d’un Calendrier sur Office.com
  • 14 – Outlook Aujourd’hui
      • Qu’est-ce que la page Outlook Aujourd’hui ?
      • Accéder à la page Outlook Aujourd’hui
      • Personnaliser la page Outlook Aujourd’hui
  • 15 – Contacts
      • Qu’est-ce que le dossier Contacts ?
      • Accéder au dossier Contacts
      • Les affichages du dossier Contacts
      • Créer un contact
      • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
      • Rechercher rapidement un contact
      • Appeler un contact
      • Utiliser la numérotation rapide
      • Imprimer les contacts
      • Envoyer les informations d’un contact par messagerie
      • Créer un groupe de contacts
      • Modifier un groupe de contacts
      • Découvrir les différents carnets d’adresses
      • Ajouter des membres au Carnet d’adresses Outlook
      • Supprimer des membres du Carnet d’adresses Outlook
  • 16 – Tâches
      • Qu’est-ce qu’une tâche ?
      • Accéder au dossier Tâches
      • Les affichages du dossier Tâches
      • Créer une tâche
      • Créer une tâche périodique
      • Suivre l’avancement d’une tâche
      • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
      • Répondre à une demande de tâche
      • Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche
      • Ajouter un message/un contact à la liste des tâches
  • 17 – Notes
      • Qu’est-ce qu’une Note ?
      • Accéder au dossier Notes
      • Modifier l’affichage des notes
      • Créer une note
      • Créer une note à partir d’un autre élément
      • Consulter/modifier une note
      • Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes
      • Modifier la fenêtre du contenu des notes
      • Personnaliser les notes
      • Personnaliser l’affichage Icônes
  • 18 – Gestion des éléments
      • Qu’est-ce qu’un élément ?
      • Rendre privé un élément
      • Sélectionner les éléments
      • Utiliser la recherche instantanée
      • Effectuer une recherche avancée
      • Déplacer des éléments dans un autre dossier
      • Copier des éléments dans un autre dossier
      • Supprimer des éléments
      • Trier des éléments
      • Regrouper des éléments
      • Développer/réduire les groupes d’éléments
      • Filtrer des éléments
      • Imprimer des éléments
      • Définir la mise en page de l’impression
  • 19 – Catégorie d’éléments
      • Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
      • Affecter/modifier la catégorie Clic rapide
      • Gérer les catégories principales d’Outlook
      • Afficher les éléments par catégorie
      • Filtrer des éléments d’une catégorie
      • Afficher tous les éléments d’une catégorie
  • 20 – Archivage
      • Archiver des messages
      • Gérer l’archivage des messages
      • Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
      • Importer des éléments
      • Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
      • Nettoyer la boîte aux lettres
  • 21 – Affichage
      • Créer un nouvel affichage
      • Gérer les colonnes d’un affichage
      • Modifier les polices d’un affichage de type Table
      • Autoriser la modification directe des données
      • Personnaliser l’affichage de type Table
      • Afficher les champs vides (Affichage Carte)
  • 22 – Raccourcis
      • Ajouter un groupe de raccourcis
      • Renommer un groupe de raccourcis
      • Supprimer un groupe de raccourcis
      • Modifier l’ordre d’un groupe de raccourcis
      • Créer un raccourci à l’intérieur d’un groupe
      • Déplacer un raccourci
      • Renommer un raccourci
      • Supprimer un raccourci
  • 23 – Dossiers
      • Qu’est-ce qu’un dossier ?
      • Créer un dossier
      • Créer/gérer des groupes de dossiers
      • Créer un dossier de recherche
      • Supprimer un dossier
      • Renommer un dossier
      • Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris
      • Associer une page Web à un dossier
      • Créer un nouvel élément dans un dossier public
      • Copier un fichier dans un dossier public
      • Partager un dossier
      • Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
      • Connaître vos droits sur un dossier
  • 24 – Comptes de messagerie
      • Ajouter un compte de messagerie
      • Envoyer un message en choisissant un compte
      • Supprimer un compte de messagerie
      • Groupes d’envoi/réception
      • La sécurité
  • 25 – Personnalisation du ruban
      • Afficher/masquer des onglets
      • Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe
      • Gérer les onglets/les groupes
      • Ajouter/supprimer des commandes à des groupes personnalisés
      • Réinitialiser les paramètres par défaut
      • Exporter/importer des personnalisations
  • 26 – Raccourcis-clavier
      • Raccourcis-clavier
  • 27 – Symboles
      • Symboles
  • 28 – Les bonnes pratiques de la messagerie
      • Les bonnes pratiques de la messagerie
      • Quelles sont les règles de bases à connaître ?
      • Je connais les bases, comment optimiser cet usage ?
      • Comment communiquer en toute sécurité ?
      • Comment gagner du temps ?
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3ième rendez-vous: 1 heure réponses aux questions et préparation à l’évaluation (synthèse sur la formation) / corrigés des exercices.

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