Durée prévue: 14:45:00
18 Modules - 177 Points
Suivez les 15 étapes proposées pour une formation progressive et complète sur Excel 2016
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- 1 – Découvrez Excel, complétez un tableau
- Découvrez Excel et réalisez vos premières manipulations : créer, ouvrir et enregistrer un classeur, saisir des données, les modifier, etc.
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- À savoir : La découverte du tableur
- Ouverture d’un classeur
- Généralités sur l’environnement
- Déplacement dans un classeur
- À savoir : Les aides à la saisie
- Saisie de données
- À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
- Sélection et effacement de cellules
- Annulation et rétablissement d’une action
- Largeur de colonne/hauteur de ligne
- À savoir : L’enregistrement des fichiers
- Enregistrement d’un classeur
- Modification du contenu d’une cellule
- Création d’un nouveau classeur
- 2 – Réalisez vos premiers calculs
- Calculer est l’un des objectifs principaux d’un tableur. Familiarisez-vous avec la saisie de formules simples et la recopie de cellules.
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- Saisie d’une formule de calcul
- Somme et autres calculs simples
- Calcul d’un pourcentage
- Recopie vers des cellules adjacentes
- 3 – Présentez un minimum vos données
- Mettez en valeur le tableau créé en présentant les données de façon attractive : format numérique simple, symbole monétaire, police, taille et couleur des caractères, encadrement et couleur des cellules, etc.
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- Formats numériques simples
- Application d’un thème
- À savoir : La mise en forme des caractères
- Mise en valeur des caractères
- Police et taille des caractères
- Alignement du contenu des cellules
- Couleur des cellules
- Bordure des cellules
- 4 – Imprimez, mettez en page vos classeurs
- Aussi beaux soient-ils à l’écran, vos tableaux ont pour vocation d’être imprimés. Familiarisez-vous avec les fonctionnalités qui vous feront réussir vos impressions.
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- Mise en page
- Aperçu et impression
- Saut de page
- Zone d’impression
- À savoir : L’en-tête et le pied de page
- En-tête et Pied de page
- 5 – Devenez plus efficace
- Quelques fonctionnalités indispensables : l’aide d’Excel, la vérification orthographique, la recherche et le remplacement, le zoom d’affichage, la gestion des lignes et des colonnes, la copie de cellules ou de mises en forme, les styles, la fusion et l’orientation des cellules et le tri de données.
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- Utilisation de l’aide d’Excel
- Vérification orthographique
- Recherche, remplacement
- Zoom d’affichage
- Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
- Déplacement de cellules
- Copie vers des cellules non adjacentes
- Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
- Fusion de cellules
- Orientation du contenu des cellules
- Styles de cellules
- Tri de données
- 6 – Gérez les feuilles et l’affichage de vos données
- Avant d’évoluer vers des tableaux plus élaborés, vous devez manipuler quelques commandes qui restent simples d’utilisation et qui sont fréquemment utilisées.
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- Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
- Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
- Déplacement, copie et masquage d’une feuille
- Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
- Titres de colonnes/lignes répétés à l’impression
- Masquage des éléments d’une feuille
- Groupement des données sous forme de plan
- 7 – Evoluez vers des tableaux plus complexes
- Que ce soit au niveau de la présentation ou des calculs à réaliser, vous allez très vite désirer sophistiquer un peu vos tableaux en exploitant parfois des fonctionnalités d’Excel pas indispensables à tous.
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- Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
- Référence absolue dans une formule
- Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
- À savoir : La saisie de fonctions de calcul
- Date système et format de date
- Condition simple
- Format personnalisé
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Gestion des mises en forme conditionnelles
- Nom d’une plage de cellules
- Critère de validation
- Plage de cellules dans une fonction
- 8 – Présentez vos chiffres sur des graphiques
- Certaines données gagnent à être représentées graphiquement. Découvrez toutes les fonctionnalités d’Excel pour créer, personnaliser et imprimer un graphique.
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- À savoir : Les graphiques
- Création et déplacement d’un graphique
- Gestion d’un graphique
- Sélection d’éléments d’un graphique
- Ajout et suppression d’éléments
- Mise en forme des éléments du graphique
- Modification des éléments texte du graphique
- Légende et zone de traçage
- Impression et mise en page d’un graphique
- 9 – Améliorez la présentation de vos graphiques
- Mettez en valeur vos données en les présentant avec des graphiques attractifs.
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- Modification des étiquettes de données
- Séries de données et axes d’un graphique
- Gestion des séries
- Les options des types de graphique
- Gestion des modèles de graphique
- Création de graphiques sparkline
- Gestion de graphiques sparkline
- 10 – Agrémentez vos tableaux
- Rien d’indispensable ni surtout de compliqué dans ces commandes liées aux objets graphiques (dessin, zones de texte, images…). Juste de quoi agrémenter des données souvent austères.
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- Création d’objets graphiques
- Sélection et suppression d’objets
- Copie et déplacement d’objets
- Dimensionnement d’un objet graphique
- Modification d’une zone de texte
- Modification d’un dessin
- Mise en forme des objets de dessin
- Insertion d’une image
- Gestion des images
- Rotation et alignement des objets
- Superposition et groupement des objets
- 11 – Exploitez vos tableaux de liste de données
- Une fois les données saisies dans un tableau, vous allez être tenté de vouloir les exploiter pour calculer des sous-totaux, les trier, les filtrer, les extraire… Maîtrisez les fonctionnalités d’Excel qui le permettent et vous éviterez l’apprentissage d’un logiciel de gestion de base de données.
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- Calcul de sous-totaux
- Création et gestion d’un tableau
- Présentation et tri des données d’un tableau
- Calculs automatiques dans un tableau
- Filtrage automatique
- Filtres personnalisés
- Valeurs vides et doublons
- À savoir : La zone de critères
- Utilisation d’une zone de critères
- Filtre et copie de lignes par zone de critères
- Statistiques avec zone de critères
- À savoir : Le remplissage instantané
- 12 – Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- C’est l’un des points forts d’un tableur comme Excel, alors profitez des tableaux et graphiques croisés dynamiques.
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- À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Création d’un tableau croisé dynamique
- Modification d’un tableau croisé dynamique
- Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
- Disposition et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
- Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
- Graphique croisé dynamique
- 13 – Gagnez en efficacité
- Maintenant que vous maîtrisez les commandes de base indispensables, exploitez de nouvelles ressources d’Excel pour gagner en efficacité.
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- Conversion de données
- Création de séries de données
- Affichages personnalisés : les vues
- Annotation d’une cellule
- Vérification des erreurs
- Évaluation de formules
- Fenêtre Espion
- 14 – Utilisez des fonctions de calculs avancées
- Toute une série de calculs : sur du texte, des dates, des heures, des matrices, avec des conditions, etc.
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- Table de consultation et fonctions de recherche
- Fonctions Texte
- Calculs d’heures
- Calculs de dates
- Conditions avec ET, OU, NON
- Conditions imbriquées
- Fonctions conditionnelles
- Formule matricielle
- Calculs lors de copies
- Consolidation
- Fonctions financières
- Table à double entrée
- 15 – Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées
- Quelques fonctionnalités pour accroître votre maîtrise d’Excel : outils pour des calculs spécifiques comme le solveur, lien hypertexte, personnalisation des thèmes proposés par Excel, création ou utilisation de vos propres modèles, import, export ou diffusion de données, conversion de classeur mais aussi personnalisation des propriétés de vos classeurs.
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- Valeur cible
- Le solveur
- Gestion de scénarios
- Lien hypertexte
- Création et personnalisation d’un thème
- À savoir : Les styles et les modèles
- Création et utilisation d’un modèle
- Modification et suppression d’un modèle
- À savoir : L’export de données
- Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
- Conversion de fichiers Excel
- Import de données
- Actualisation et gestion des données importées
- Propriétés d’un classeur
- 16 – Partagez en toute sécurité
- Excel propose un grand nombre de fonctionnalités pour échanger en toute sécurité vos informations : partage de classeur mais aussi protection, suivi des modifications, fusion, finalisation, signature, et utilisation de formulaires, etc.
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- Protection d’un classeur
- Protection des cellules
- Partage d’un classeur
- Suivi des modifications d’un classeur
- Fusion de classeurs
- Finaliser un document
- Signature numérique
- Création d’un formulaire
- Protection et utilisation d’un formulaire
- 17 – Pour en savoir encore plus
- Pour une maîtrise parfaite, travaillez avec les macro-commandes, les versions de classeurs et leur récupération, la personnalisation du Ruban, l’environnement SharePoint et surtout apprenez à travailler avec les bonnes méthodes. Vous devez connaître également ce qu’est un compte Microsoft, l’espace Skydrive et l’Office 365 SharePoint.
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- Macro-commande
- Version et récupération d’un fichier
- À savoir : La personnalisation du ruban
- À savoir : Le Site SharePoint
- À savoir : Compte Microsoft, Skydrive et Office 365 SharePoint
- À savoir : Les bonnes pratiques du tableur
- 18 – Exercices
- Mettez en pratique vos connaissances sur des exemples concrets
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- Exercice : Budget événement
- Exercice : Analyse budget événement
- Exercice : Analyse des temps de travail sur un projet
- Exercice : Calcul d’un emprunt
- Exercice : Gestion du planning du personnel
- Exercice : Feuille de présence
- Exercice : Tableau des ventes du mois
- Exercice : Calcul instantané du montant d’un chèque à remettre
- Exercice : Liste de noms et adresses
- Exercice : Listes personnalisées créées par filtre
- Exercice : Vues personnalisées d’un classeur
- Exercice : Compte de résultat
- Exercice : Bon de commande
- Exercice : Interventions janvier
- Exercice : Gestion d’un centre de ressources
- Exercice : Analyse de données provenant d’une base
- Exercice : Organisation de données sur une feuille
- Exercice : Elaboration d’un planning
- Exercice : Réalisation d’un trombinoscope
- Exercice : Représentation graphique de statistiques
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1er rendez-vous: 1 heure est consacré au déroulement de la formation eLearning: fonctionnement, prise en mains de l’outil MEDIAplus eLearning, bonne pratiques…
2ième rendez-vous: 1 heure questions/réponses sur les notions apprises (suivi personnalisé) / corrigés des exercices.
3ième rendez-vous: 1 heure réponses aux questions et préparation à l’évaluation (synthèse sur la formation) / corrigés des exercices.
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